Ein Chatfenster spart niemandem einen Arbeitstag. Spürbar wird KI erst, wenn sie in Ihre Abläufe eingebaut ist: Sie liest, was hereinkommt, ordnet es ein, holt die Daten aus Ihren Systemen, bereitet die Antwort vor, und Ihre Leute geben frei. Genau das bauen und betreiben wir. Als ein System, nicht als zehn einzelne Werkzeuge.
KI-Werkzeuge gibt es genug. Was fehlt, ist das System.
Die meisten Unternehmen haben schon KI: ein Abo hier, Copilot dort, ein Prototyp aus dem letzten Workshop. Jedes Werkzeug kennt nur einen Ausschnitt, niemand betreut es, und der Nutzen bleibt bei Einzelnen hängen.
Einzelne KI-Werkzeuge
jedes Werkzeug mit eigenem Zugang und eigenen Regeln
Daten werden von Hand hinein- und wieder herauskopiert
niemand weiß, welche Daten wohin gehen
Wissen steckt in den Prompts einzelner Leute
jeder neue Anwendungsfall beginnt wieder bei null
KI-Betriebssystem
ein Zugang, eine Richtlinie, ein Protokoll
direkt angebunden an Mail, Ablage und Fachsysteme
klare Regeln je Ablauf, nachvollziehbar für Datenschutz und Revision
Ihr Wissen zentral, mit Quelle und Berechtigung
jeder weitere Ablauf baut auf demselben Fundament auf
So ist es aufgebaut
Die fehlende Schicht zwischen Ihren Systemen
Ihre Systeme bleiben, wie sie sind. Das KI-Betriebssystem liegt dazwischen: Es nimmt auf, was hereinkommt, arbeitet die Routine ab und schreibt das Ergebnis dorthin zurück, wo es hingehört.
Microsoft 365 Buchhaltung & ERP CRM Ticketsystem Branchensoftware
Ein Vorgang, zweimal
Ihre Leute machen nur noch den Schritt, der Urteil braucht
Beispiel: eine Anfrage mit Anhang kommt per Mail. Heute erledigt eine Person jeden Schritt selbst. Mit dem KI-Betriebssystem liegt ihr ein fertiger Vorschlag vor, sie prüft und gibt frei.
Heute
Mail lesenAnhang öffnenDaten abtippenim System nachschlagenAntwort schreibenablegen
Mehr Zeit für die Arbeit, für die Sie Leute eingestellt haben
Es geht nicht darum, Menschen zu ersetzen. Es geht darum, dass gute Leute nicht mehr abtippen, suchen und sortieren müssen.
Zeit zurück
Routine wie Einordnen, Abtippen und Nachschlagen übernimmt das System. Ihre Leute prüfen und entscheiden.
Gleiche Qualität, jeden Tag
Dieselben Regeln und Vorlagen für alle, auch in der Ferienzeit und am Monatsende.
Wissen bleibt im Haus
Was heute in einzelnen Köpfen steckt, wird abfragbar. Neue Mitarbeitende finden schneller hinein.
Kontrolle statt Schatten-KI
Ein Zugang mit Protokoll ersetzt private Konten. Sie wissen, welche Daten wohin gehen.
Unabhängig vom Anbieter
Modelle sind austauschbar, bis hin zu lokalen Modellen im eigenen Rechenzentrum. Ihre Abläufe bleiben.
Jeder Ablauf macht den nächsten günstiger
Zugang, Wissen und Anbindungen stehen schon. Der zweite Ablauf braucht einen Bruchteil des Aufwands.
Für jede Branche
Gleiches Fundament, Ihre Abläufe
Das System ist immer gleich aufgebaut. Was es tut, bestimmen Ihre Abläufe. Hier typische Startpunkte. Ihre Branche fehlt? Fast jedes Unternehmen hat einen Posteingang, Dokumente und wiederkehrende Fragen.
Kommunen & Verwaltung
Anfragen aus Mail und Formularen vorsortieren und an die zuständige Stelle leiten
Gesuche und Anträge auf Vollständigkeit prüfen und Nachforderungen vorbereiten
Sitzungsunterlagen und Protokolle zusammenfassen, Beschlüsse auffindbar machen
Dokumente vor der Veröffentlichung auf Barrierefreiheit prüfen
Nehmen Sie einen Vorgang, der bei Ihnen regelmäßig vorkommt: Anfragen, Belege, Gesuche, Tickets. Der Rechner zeigt, wie viele Stunden im Jahr darin stecken und was frei würde, wenn das System den Großteil vorbereitet.
Die Zahlen sind Ihre Annahmen, nicht unsere Versprechen.
Wie viel sich wirklich übernehmen lässt, klären wir in der Standortbestimmung an Ihren echten Fällen.
Wir verkaufen keine Folien über KI. Unsere eigenen Produkte laufen mit KI im Produktivbetrieb, auf eigener Infrastruktur und in der Cloud. Was wir Ihnen bauen, haben wir vorher selbst betrieben.
Sicherheit zuerst: Wir kommen aus Microsoft 365, Identität und Mail-Sicherheit. Berechtigungen und Protokolle sind für uns Alltag, nicht Nachgedanke.
Microsoft Certified Trainer: Ihre Leute lernen, mit dem System zu arbeiten und es weiterzuentwickeln.
Eigene Infrastruktur: Wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen, laufen Modelle auch lokal. Siehe GPU- & KI-Infrastruktur.
Ein Ansprechpartner: Konzept, Bau und Betrieb aus einer Hand, ohne Übergaben zwischen Agenturen.
Häufige Fragen
Fragen zum KI-Betriebssystem
Ist das ein fertiges Produkt, das wir kaufen?
Nein. Das Fundament ist immer gleich und erprobt, die Abläufe darauf bauen wir für Sie. So bekommen Sie keine Standardsoftware, an die Sie sich anpassen müssen, und trotzdem kein Einzelstück, das niemand betreuen kann.
Müssen wir unsere Systeme ersetzen?
Nein. Das KI-Betriebssystem verbindet, was Sie haben: Microsoft 365, Buchhaltung, CRM, Ticketsystem, Branchensoftware. Angebunden über offizielle Schnittstellen.
Wohin gehen unsere Daten?
Das entscheiden Sie pro Ablauf. Über einen Enterprise-Zugang mit Wahl der Region oder, wo nötig, mit Modellen auf eigener Hardware. Jede Anfrage wird protokolliert.
Macht die KI Fehler?
Ja, das kann passieren. Deshalb gibt bei allem, was nach außen geht oder gebucht wird, ein Mensch frei. Das System zeigt, worauf sich ein Vorschlag stützt, damit die Prüfung schnell geht.
Wir haben schon Copilot. Brauchen wir das trotzdem?
Copilot hilft einzelnen Leuten in Word, Outlook und Teams. Das KI-Betriebssystem arbeitet ganze Abläufe über mehrere Systeme hinweg ab. Beides ergänzt sich, und Copilot kann Teil davon sein.
Wie groß muss unser Unternehmen sein?
Es kommt auf die Menge der Vorgänge an, nicht auf die Zahl der Mitarbeitenden. Schon ein Ablauf mit einigen Dutzend Vorgängen pro Woche lohnt sich oft. Der Rechner oben gibt einen ersten Anhaltspunkt.
Was ist mit Datenschutz und Mitbestimmung?
Gehört von Anfang an dazu. Jeder Ablauf ist so beschrieben, dass Datenschutz und Personalvertretung ihn beurteilen können. Dazu passen KI-Richtlinien, die wir mit Ihnen abstimmen.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Schildern Sie ihn uns. In 30 Minuten sagen wir Ihnen ehrlich, ob er sich für das KI-Betriebssystem eignet, wie ein erster Ablauf aussieht und was Sie dafür brauchen.