KI-Betriebssystem

KI, die in Ihrem Betrieb mitarbeitet. Mit System.

Ein Chatfenster spart niemandem einen Arbeitstag. Spürbar wird KI erst, wenn sie in Ihre Abläufe eingebaut ist: Sie liest, was hereinkommt, ordnet es ein, holt die Daten aus Ihren Systemen, bereitet die Antwort vor, und Ihre Leute geben frei. Genau das bauen und betreiben wir. Als ein System, nicht als zehn einzelne Werkzeuge.

Das Problem

KI-Werkzeuge gibt es genug. Was fehlt, ist das System.

Die meisten Unternehmen haben schon KI: ein Abo hier, Copilot dort, ein Prototyp aus dem letzten Workshop. Jedes Werkzeug kennt nur einen Ausschnitt, niemand betreut es, und der Nutzen bleibt bei Einzelnen hängen.

Einzelne KI-Werkzeuge

  • jedes Werkzeug mit eigenem Zugang und eigenen Regeln
  • Daten werden von Hand hinein- und wieder herauskopiert
  • niemand weiß, welche Daten wohin gehen
  • Wissen steckt in den Prompts einzelner Leute
  • jeder neue Anwendungsfall beginnt wieder bei null

KI-Betriebssystem

  • ein Zugang, eine Richtlinie, ein Protokoll
  • direkt angebunden an Mail, Ablage und Fachsysteme
  • klare Regeln je Ablauf, nachvollziehbar für Datenschutz und Revision
  • Ihr Wissen zentral, mit Quelle und Berechtigung
  • jeder weitere Ablauf baut auf demselben Fundament auf

So ist es aufgebaut

Die fehlende Schicht zwischen Ihren Systemen

Ihre Systeme bleiben, wie sie sind. Das KI-Betriebssystem liegt dazwischen: Es nimmt auf, was hereinkommt, arbeitet die Routine ab und schreibt das Ergebnis dorthin zurück, wo es hingehört.

Was hereinkommt

E-Mails Dokumente & Belege Formulare Tickets & Anfragen Telefonnotizen
Ihr KI-Betriebssystembetrieben und weiterentwickelt von uns
1Zugang & RegelnAnmeldung, Modellwahl, Datenfilter, Kosten
2WissenIhre Dokumente, mit Quelle und Berechtigung
3Agenteneinordnen, auslesen, prüfen, entwerfen
4Freigabeein Mensch entscheidet, was rausgeht
5Protokoll & Betriebnachvollziehbar, überwacht, verbessert

Wohin das Ergebnis geht

Microsoft 365 Buchhaltung & ERP CRM Ticketsystem Branchensoftware

Ein Vorgang, zweimal

Ihre Leute machen nur noch den Schritt, der Urteil braucht

Beispiel: eine Anfrage mit Anhang kommt per Mail. Heute erledigt eine Person jeden Schritt selbst. Mit dem KI-Betriebssystem liegt ihr ein fertiger Vorschlag vor, sie prüft und gibt frei.

Heute

Mail lesenAnhang öffnenDaten abtippenim System nachschlagenAntwort schreibenablegen

Mit KI-Betriebssystem

einordnenauslesenDaten abgleichenAntwort entwerfenprüfen & freigebeneintragen & protokollieren

Mensch KI-Betriebssystem

Was Sie davon haben

Mehr Zeit für die Arbeit, für die Sie Leute eingestellt haben

Es geht nicht darum, Menschen zu ersetzen. Es geht darum, dass gute Leute nicht mehr abtippen, suchen und sortieren müssen.

Zeit zurück

Routine wie Einordnen, Abtippen und Nachschlagen übernimmt das System. Ihre Leute prüfen und entscheiden.

Gleiche Qualität, jeden Tag

Dieselben Regeln und Vorlagen für alle, auch in der Ferienzeit und am Monatsende.

Wissen bleibt im Haus

Was heute in einzelnen Köpfen steckt, wird abfragbar. Neue Mitarbeitende finden schneller hinein.

Kontrolle statt Schatten-KI

Ein Zugang mit Protokoll ersetzt private Konten. Sie wissen, welche Daten wohin gehen.

Unabhängig vom Anbieter

Modelle sind austauschbar, bis hin zu lokalen Modellen im eigenen Rechenzentrum. Ihre Abläufe bleiben.

Jeder Ablauf macht den nächsten günstiger

Zugang, Wissen und Anbindungen stehen schon. Der zweite Ablauf braucht einen Bruchteil des Aufwands.

Für jede Branche

Gleiches Fundament, Ihre Abläufe

Das System ist immer gleich aufgebaut. Was es tut, bestimmen Ihre Abläufe. Hier typische Startpunkte. Ihre Branche fehlt? Fast jedes Unternehmen hat einen Posteingang, Dokumente und wiederkehrende Fragen.

Kommunen & Verwaltung

  • Anfragen aus Mail und Formularen vorsortieren und an die zuständige Stelle leiten
  • Gesuche und Anträge auf Vollständigkeit prüfen und Nachforderungen vorbereiten
  • Sitzungsunterlagen und Protokolle zusammenfassen, Beschlüsse auffindbar machen
  • Dokumente vor der Veröffentlichung auf Barrierefreiheit prüfen
Mehr zur Branche

Gesundheitswesen

  • Anmeldungen und Zuweisungen einordnen und fehlende Unterlagen anfordern
  • Hygiene-, Qualitäts- und Pflegehandbücher per Frage abrufbar machen
  • Personal- und Dienstplananfragen vorsortieren und Antworten vorbereiten

Für Verwaltung und Organisation. Medizinische Entscheidungen bleiben beim Fachpersonal.

Mehr zur Branche

Steuerberatung & Kanzleien

  • Belege lesen, zuordnen und Buchungen zur Freigabe vorschlagen
  • Mandantenanfragen vorsortieren und Antwortentwürfe vorbereiten
  • Fehlende Unterlagen erkennen und Erinnerungen vorbereiten
  • Wiederkehrende Abschlusskontrollen vorbereiten und protokollieren
Mehr zur Branche

Stadtwerke & Versorger

  • Kundenanfragen zu Umzug, Zählerstand und Rechnung einordnen und beantworten
  • Anschlussgesuche auf Vollständigkeit prüfen
  • Störungsmeldungen bündeln und zusammenfassen
  • Betriebs- und Technikwissen per Frage abrufbar machen
Mehr zur Branche

IT-Dienstleister & MSPs

  • Tickets einordnen, zusammenfassen und an die richtige Stufe geben
  • Runbooks und Kundendokumentation per Frage abrufbar machen
  • Monatsberichte für Kunden aus Ihren Daten vorbereiten
  • Alarme bündeln und mit Lösungsvorschlag versehen
Mehr zur Branche

Handwerk & Bau

  • Anfragen erfassen und Offertentwürfe vorbereiten
  • Rapporte, Lieferscheine und Rechnungen auslesen
  • Termin- und Kundenanfragen vorsortieren
Ablauf besprechen

Haus- & Immobilienverwaltung

  • Mieteranfragen und Schadenmeldungen einordnen und Aufträge vorbereiten
  • Verträge, Protokolle und Abrechnungen auslesen
  • Fristen und Rückfragen im Blick behalten
Ablauf besprechen

Handel & Dienstleistung

  • Kundenservice-Mails und Retouren vorsortieren und beantworten
  • Bestellungen aus Mail und PDF ins System übernehmen
  • Produkttexte aus Datenblättern vorbereiten
Ablauf besprechen

Reise & Tourismus

  • Buchungsanfragen erfassen und Angebotsentwürfe vorbereiten
  • Reiseunterlagen zusammenstellen
  • Kundenfragen aus Ihrem Wissen beantworten, mit Freigabe
Ablauf besprechen

Zeitgewinn-Rechner

Wie viel Zeit steckt in einem einzigen Ablauf?

Nehmen Sie einen Vorgang, der bei Ihnen regelmäßig vorkommt: Anfragen, Belege, Gesuche, Tickets. Der Rechner zeigt, wie viele Stunden im Jahr darin stecken und was frei würde, wenn das System den Großteil vorbereitet.

  • Die Zahlen sind Ihre Annahmen, nicht unsere Versprechen.
  • Wie viel sich wirklich übernehmen lässt, klären wir in der Standortbestimmung an Ihren echten Fällen.

Ablauf prüfen lassen

442 Stunden pro Jahr frei für Arbeit, die Urteil braucht

heute gesamt
736 h
frei
442 h
Stellenprozent
24 %

Stellenprozent gerechnet mit 1'840 Arbeitsstunden pro Jahr. Ein Ablauf, eine Annahme. Die meisten Unternehmen haben mehrere solcher Abläufe.

Ausbaustufen

Wo stehen Sie heute?

Niemand muss alles auf einmal machen. Jede Stufe bringt für sich einen Nutzen, und jede baut auf der vorherigen auf.

  1. 1Ordnungein Zugang, klare Regeln, Schluss mit privaten Konten
  2. 2WissenHandbücher und Ablagen per Frage abrufbar
  3. 3AssistenzEntwürfe und Zusammenfassungen im Alltag
  4. 4Agentenganze Abläufe vorbereitet, Mensch gibt frei
  5. 5Betriebüberwacht, gemessen, jeden Monat besser

So starten Sie

Drei Schritte, jeder für sich entscheidbar

Sie gehen nur so weit, wie es sich für Sie lohnt. Nach jedem Schritt entscheiden Sie neu.

Festpreis · Einstieg

KI-Standortbestimmung

„Wo würde KI bei uns wirklich etwas bringen?“

Dauer
wenige Tage
Ergebnis
Fahrplan mit Prioritäten
  • Abläufe mit Ihren Leuten aufnehmen, an echten Fällen
  • Welche KI heute schon genutzt wird, und wie
  • die drei lohnendsten Abläufe mit Zeitpotenzial
  • Voraussetzungen bei Daten, Systemen und Regeln
Standortbestimmung anfragen
Festpreis · Pilot

Erster Ablauf live

„Zeigen Sie es uns an einem echten Ablauf.“

Dauer
einige Wochen
Ergebnis
ein Ablauf im Alltag
  • Fundament: Zugang, Regeln, Protokoll
  • Anbindung an Mail und das wichtigste Fachsystem
  • ein Agent für Ihren lohnendsten Ablauf, mit Freigabe
  • Schulung der Menschen, die damit arbeiten
Pilot besprechen
Monatlich · Betrieb

KI-Betrieb

„Es soll laufen und besser werden, ohne dass wir uns kümmern müssen.“

Rhythmus
laufend, monatlich
Ergebnis
Monatsbericht
  • Betrieb, Überwachung und Updates des Systems
  • Modelle und Kosten im Blick, Wechsel bei Bedarf
  • laufend weitere Abläufe, nach Ihrer Priorität
  • Monatsbericht: was lief, was es gebracht hat
Betrieb besprechen

Lieber mit festem Pensum im Haus? Auch das geht, zum Beispiel 50 Prozent.

Warum wir

Wir betreiben KI selbst. Jeden Tag.

Wir verkaufen keine Folien über KI. Unsere eigenen Produkte laufen mit KI im Produktivbetrieb, auf eigener Infrastruktur und in der Cloud. Was wir Ihnen bauen, haben wir vorher selbst betrieben.

Unsere Produkte ansehen Proof of Work

  • Sicherheit zuerst: Wir kommen aus Microsoft 365, Identität und Mail-Sicherheit. Berechtigungen und Protokolle sind für uns Alltag, nicht Nachgedanke.
  • Microsoft Certified Trainer: Ihre Leute lernen, mit dem System zu arbeiten und es weiterzuentwickeln.
  • Eigene Infrastruktur: Wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen, laufen Modelle auch lokal. Siehe GPU- & KI-Infrastruktur.
  • Ein Ansprechpartner: Konzept, Bau und Betrieb aus einer Hand, ohne Übergaben zwischen Agenturen.

Häufige Fragen

Fragen zum KI-Betriebssystem

Ist das ein fertiges Produkt, das wir kaufen?

Nein. Das Fundament ist immer gleich und erprobt, die Abläufe darauf bauen wir für Sie. So bekommen Sie keine Standardsoftware, an die Sie sich anpassen müssen, und trotzdem kein Einzelstück, das niemand betreuen kann.

Müssen wir unsere Systeme ersetzen?

Nein. Das KI-Betriebssystem verbindet, was Sie haben: Microsoft 365, Buchhaltung, CRM, Ticketsystem, Branchensoftware. Angebunden über offizielle Schnittstellen.

Wohin gehen unsere Daten?

Das entscheiden Sie pro Ablauf. Über einen Enterprise-Zugang mit Wahl der Region oder, wo nötig, mit Modellen auf eigener Hardware. Jede Anfrage wird protokolliert.

Macht die KI Fehler?

Ja, das kann passieren. Deshalb gibt bei allem, was nach außen geht oder gebucht wird, ein Mensch frei. Das System zeigt, worauf sich ein Vorschlag stützt, damit die Prüfung schnell geht.

Wir haben schon Copilot. Brauchen wir das trotzdem?

Copilot hilft einzelnen Leuten in Word, Outlook und Teams. Das KI-Betriebssystem arbeitet ganze Abläufe über mehrere Systeme hinweg ab. Beides ergänzt sich, und Copilot kann Teil davon sein.

Wie groß muss unser Unternehmen sein?

Es kommt auf die Menge der Vorgänge an, nicht auf die Zahl der Mitarbeitenden. Schon ein Ablauf mit einigen Dutzend Vorgängen pro Woche lohnt sich oft. Der Rechner oben gibt einen ersten Anhaltspunkt.

Was ist mit Datenschutz und Mitbestimmung?

Gehört von Anfang an dazu. Jeder Ablauf ist so beschrieben, dass Datenschutz und Personalvertretung ihn beurteilen können. Dazu passen KI-Richtlinien, die wir mit Ihnen abstimmen.

Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?

Schildern Sie ihn uns. In 30 Minuten sagen wir Ihnen ehrlich, ob er sich für das KI-Betriebssystem eignet, wie ein erster Ablauf aussieht und was Sie dafür brauchen.