Wissen
Echte Probleme. Echte Lösungen.
Was wir in Projekten lernen, schreiben wir auf. Ohne Marketing-Sprech, mit Befehlen, Logs und Entscheidungswegen, damit Sie es selbst lösen können oder wissen, wann es sich lohnt, uns zu holen.
E-Mail-Verschlüsselung im Gesundheitswesen: TLS, S/MIME, Portal – und wo KIM bleibt
Befunde, Arztbriefe, Rückfragen von Kostenträgern, Nachrichten von Patientinnen und Patienten: Gesundheitsdaten laufen täglich per E-Mail. Eine einzige Verschlüsselungsmethode passt dafür nicht. Entscheidend ist, für jeden Kommunikationspartner den passenden Weg festzulegen und technisch durchzusetzen.
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Microsoft 365 im Krankenhaus: § 391 SGB V, B3S und NIS2 praktisch umgesetzt
Exchange Online, Teams und OneDrive sind in vielen Krankenhäusern längst Alltag, meist in Verwaltung, Organisation und Kommunikation. Seit dem NIS2-Umsetzungsgesetz gelten dafür nachprüfbare Pflichten. Dieser Artikel ordnet die Vorgaben ein und übersetzt sie in konkrete Maßnahmen für den Tenant.
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Aufbewahrung ist kein Backup: Warum Microsoft 365 eine eigene Datensicherung braucht
„Microsoft sichert doch alles.“ Der Satz fällt in fast jedem Gespräch über Datensicherung. Richtig ist: Microsoft schützt den Dienst vor dem Ausfall eines Rechenzentrums. Vor gelöschten Postfächern, überschriebenen Bibliotheken und verschlüsselten OneDrives schützt Sie das nur begrenzt und nur für kurze Zeit.
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Mail-Gateway und M365-Backup konsolidieren: Was bei der Ablösung von Cisco und Veeam zu beachten ist
Zwei bewährte Produkte durch eine Suite zu ersetzen, klingt nach Vereinfachung. Schiefgehen kann es an drei Stellen: an Regeln, die niemand mehr kennt, an Sicherungen, die mit dem alten Produkt verschwinden, und an einem Rückbau, der nie stattfindet. So gehen Sie die Ablösung strukturiert an.
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Mail-Gateway vor Exchange Online: MX umstellen ohne Mailverlust
Die MX-Umstellung selbst dauert Minuten. Die Probleme kommen danach: Mails, die am Gateway vorbei direkt in den Tenant zugestellt werden, doppelte Quarantänen, gebrochene DKIM-Signaturen. So planen Sie den Wechsel, damit keine Mail verloren geht und das Gateway nicht umgangen werden kann.
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M365-Security als Managed Service ausschreiben: Was ins Leistungsverzeichnis gehört
Viele Ausschreibungen für M365-Security lesen sich wie eine Lizenzbestellung mit dem Zusatz „24/7“. Das Ergebnis sind Angebote, die sich nicht vergleichen lassen, und Verträge, in denen die wichtigsten Betriebsaufgaben niemandem gehören. Dieser Artikel zeigt aus Sicht von Auftraggeber und Bieter, was ein belastbares Leistungsverzeichnis enthält.
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E-Mail-Archivierung auswählen: 10 Fragen, die im Lastenheft oft fehlen
Fast jede Archivlösung kann archivieren, suchen und wiederherstellen. Die Unterschiede zeigen sich bei Fragen, die in vielen Anforderungskatalogen fehlen: Was wird eigentlich erfasst, wer darf was sehen, und wie kommen die Daten in zehn Jahren wieder heraus?
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Fileserver nach SharePoint: Wie lange dauert die Migration wirklich?
Die erste Frage bei jeder Fileserver-Migration lautet: Wie lange dauert das? Die ehrliche Antwort hängt weniger von der Datenmenge ab als von Upload, Dateianzahl und Planung. Hier ist die Rechnung, und ein Rechner zum Überschlagen.
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IT-Carve-out: Was Sie vor der Trennung vom IT-Verbund klären müssen
Wenn sich eine Einrichtung aus einem Konzern oder Trägerverbund löst, muss ihre IT mitgehen. Das Schwierige ist selten die neue Technik, sondern alles, was jahrelang geteilt wurde. Diese Checkliste hilft, die Abhängigkeiten früh zu sehen.
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Microsoft-365-Changes mit dem Betriebsrat klären, ohne den Betrieb zu blockieren
In einem großen Microsoft-365-Tenant ist ein Change technisch oft schnell erledigt. Bis er abgestimmt ist, dauert es Wochen. Das liegt selten am Betriebsrat, sondern meistens daran, dass niemand die Fragen beantwortet, die er stellen muss.
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Jährliche Compliance-Prüfung für Microsoft 365: wiederholbar statt Einmal-PDF
Eine Compliance-Prüfung des Microsoft-365-Tenants ist schnell beauftragt und schnell vergessen. Der Bericht landet im Ordner, im nächsten Jahr prüft jemand anders mit anderer Methode. Ob sich etwas verbessert hat, kann dann niemand sagen.
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Evergreen-Management für Microsoft 365: Änderungen bewerten, bevor sie ankommen
Microsoft 365 hat keine Versionen mehr, die man einmal einführt und dann jahrelang betreibt. Der Dienst verändert sich jede Woche. Wer das nicht systematisch verfolgt, erfährt von Änderungen erst, wenn Nutzende fragen oder der Personalrat sich beschwert.
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Secure Boot: Die Zertifikate von 2011 laufen aus – was KMU jetzt prüfen sollten
Die ursprünglichen Secure-Boot-Zertifikate von Microsoft aus dem Jahr 2011 laufen 2026 aus. Ihre Geräte starten weiterhin, aber ohne die neuen Zertifikate von 2023 erhalten sie künftig keine Updates mehr für die Boot-Komponenten. So verschaffen Sie sich einen Überblick und planen die Umstellung.
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SMTP-Relay ablösen: Mails aus Geräten und Applikationen über Microsoft Graph senden
Drucker, Fachapplikationen und Skripte versenden oft noch über SMTP mit Benutzername und Passwort. Microsoft baut Basic Auth dafür ab. So stellen Sie auf Microsoft Graph um – sicher und auf einzelne Postfächer begrenzt.
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Proxmox statt VMware: Wann sich der Wechsel für KMU lohnt
Seit der Übernahme von VMware durch Broadcom haben sich Lizenzmodell und Kosten für viele KMU stark verändert. Proxmox VE ist eine ernsthafte Alternative. Aber nicht für jede Umgebung. So treffen Sie die Entscheidung auf einer belastbaren Grundlage.
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Warum IT-Projekte stecken bleiben – und wie man sie wieder in Bewegung bringt
Die meisten IT-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an fehlenden Entscheidungen und unklarer Verantwortung. So erkennen Sie die Muster – und bringen das Projekt wieder in Bewegung.
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KI im echten Prozess: Von der E-Mail bis ins Bexio
KI-Demos sind schnell gebaut. Ein Prozess, der jeden Tag zuverlässig läuft, ist etwas anderes. Am Beispiel eingehender Bestellungen per E-Mail zeigen wir, wie eine KI-gestützte Verarbeitung bis ins Bexio aufgebaut sein kann und wo der Mensch entscheidet.
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CIS-Benchmark für Microsoft 365: Was in echten KMU-Tenants hakt
Der CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark gibt eine klare, prüfbare Härtungsbasis vor. In echten KMU-Tenants stößt er aber auf alte Geräte, Geschäftsprozesse und Lizenzgrenzen. So machen Sie aus der Liste eine umsetzbare Härtung.
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Conditional Access einführen, ohne sich auszusperren
Conditional Access ist das wichtigste Steuerungsinstrument für Anmeldungen in Microsoft 365. Eine falsch gesetzte Richtlinie sperrt aber schnell alle aus, auch die Administratoren. So führen Sie Conditional Access kontrolliert und mit Rückweg ein.
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Exchange Hybrid Mailflow – wenn Mails nach der Migration nicht mehr ankommen
Nach der Migration ist der Mailflow plötzlich gestört? Meist liegt es nicht an Exchange Online, sondern an Connectors, Zertifikaten oder Empfängerobjekten. So gehen Sie systematisch vor.
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Intune Autopilot – wenn die Enrollment Status Page (ESP) hängt
Die Enrollment Status Page steht seit einer Stunde still, im Intune-Portal sieht alles gut aus. Hier sind die typischen Ursachen, die Logs, die wirklich weiterhelfen, und die passenden Lösungen.
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DMARC auf p=reject umstellen – ohne dass Mails verschwinden
p=reject schützt Ihre Domain wirksam vor Spoofing – aber nur, wenn vorher alle legitimen Absender sauber authentifiziert sind. So finden Sie versteckte Sender und stellen ohne Zustellprobleme um.
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Lappenbusch-Briefing
Einmal im Monat: Was sich in Microsoft 365 wirklich geändert hat
Die wichtigsten Änderungen aus Security, Exchange, Intune und KI, eingeordnet für KMU. Kurz, ehrlich und mit dem, was Sie jetzt tun sollten.
Aus der Praxis
Jeder Artikel basiert auf Problemen, die in echten Umgebungen aufgetreten sind.
Bis zur Ursache
Nicht nur was half, sondern warum. Damit Sie es beim nächsten Mal selbst erkennen.
Laufend ergänzt
Neue Artikel entstehen, wenn wir etwas lernen, das anderen Zeit spart.
Hängen Sie gerade genau an so einem Thema?
Dann lassen Sie uns kurz sprechen. Oft reicht ein Blick von außen, um den nächsten Schritt zu sehen.