Branche
Microsoft 365 für Kommunen und Verwaltung.
In vielen Rathäusern läuft Microsoft 365 längst, oft ohne dass jemand das Gesamtbild hat. Datenschutz fragt kritisch nach, der Personalrat will mitreden, und die IT ist klein. Wir bringen den Tenant in einen Zustand, den Sie gegenüber allen dreien vertreten können.
Worauf es ankommt
Vier Fragen, die in jeder Verwaltung kommen
Die Datenschutzkonferenz hat Microsoft 365 kritisch bewertet, viele Verwaltungen nutzen es trotzdem oder gerade deshalb besonders sorgfältig. Entscheidend ist, was Sie konfiguriert haben und ob Sie es belegen können.
Datenschutz
Diagnosedaten, verbundene Erfahrungen, Speicherorte und Auftragsverarbeitung: Wir zeigen, was in Ihrem Tenant eingestellt ist, und dokumentieren es so, dass Ihre Datenschutzbeauftragten damit arbeiten können.
Mitbestimmung
Nutzungsberichte, Aktivitätsprotokolle, Copilot: Wir legen offen, welche Auswertungen über Beschäftigte möglich sind, und stellen sie passend zur Dienstvereinbarung ein.
Informationssicherheit
BSI IT-Grundschutz als Referenz: Zugriffsschutz, Administration, Protokollierung und Notfallvorsorge, mit Nachweisen, die sich im nächsten Jahr Punkt für Punkt vergleichen lassen.
Barrierefreiheit
Öffentliche Stellen müssen Dokumente barrierefrei bereitstellen. Mit DokAudit prüfen und reparieren wir PDF-Dokumente automatisch, auch Sitzungsunterlagen aus dem Ratsinformationssystem.
So gehen wir vor
Erst prüfen, dann mit allen abstimmen, dann umsetzen
Dieselben Stufen wie bei allen Kunden, mit mehr Zeit für Abstimmung. Die ist in Verwaltungen nicht Bremse, sondern Voraussetzung.
Datenschutzprüfung
Sechs Prüfmodule, rein lesend, mit Befundliste für Datenschutz und Personalrat.
MehrPrüf-Check
Sicherheit und Konfiguration in zwei Wochen, mit Copilot-Ampel.
MehrHärtung
Befunde umsetzen, mit Pilot, Rückweg und Dokumentation jeder Richtlinie.
MehrMonatlicher Nachweis
Verlauf statt Schnappschuss, für Revision und Rechnungsprüfung.
MehrNah an Verwaltung
Wir kennen Rathäuser nicht nur von außen
Mit DokAudit arbeiten wir täglich mit Online-Redaktionen und Fachämtern von Kommunen. Wir wissen, wie dort entschieden wird und warum manches länger dauert.
- Unterlagen, die durch Gremien und Vergabe gehen: klarer Umfang, Festpreis, schriftlich
- Dokumentation, die Datenschutz und Personalrat ohne Übersetzung lesen können
- Schulungen für IT und Fachämter durch einen Microsoft Certified Trainer
- Standorte in Danndorf bei Wolfsburg und in Lage bei Detmold
Häufige Fragen
Fragen aus Verwaltungen
Dürfen Kommunen Microsoft 365 überhaupt nutzen?
Diese Bewertung treffen Ihre Datenschutzbeauftragten und Ihre Leitung. Wir liefern die technische Grundlage dafür: was eingestellt ist, was sich einschränken lässt und was offen bleibt.
Arbeitet ihr mit unserem kommunalen Rechenzentrum zusammen?
Ja. Viele Kommunen beziehen Teile ihrer IT über einen Zweckverband oder ein kommunales Rechenzentrum. Wir grenzen ab, wer wofür zuständig ist, und stimmen uns direkt ab.
Wie lässt sich das beauftragen?
Prüf-Check und Datenschutzprüfung sind klar umrissen und zum Festpreis. Damit passen sie in der Regel in einen Direktauftrag oder ein einfaches Vergabeverfahren. Wir liefern die Unterlagen, die Ihre Vergabestelle braucht.
Rathaus, Kreis oder kommunaler Betrieb?
In 30 Minuten klären wir, wo Ihr Microsoft 365 heute steht, was Datenschutz und Personalrat erwarten und womit Sie am besten anfangen.